ZOS. 26.8.2014 Jarocin, 21.08.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia do Oddziału Przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Szyperkach w ramach projektu „Przedszkole przy szkole w Gminie Jarocin” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działania 9.1, Poddziałania 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.

I. ZAMAWIAJĄCY
1) Zamawiającym jest Gmina Jarocin,
Adres: 37-405 Jarocin 159
e-mail: zos_jarocin@op.pl, jarocin@kki.pl />strona internetowa: www.jarocin.bip.gmina.pl
tel. 15 8733118, fax 15 8713138
Adres do korespondencji:
Urząd Gminy Jarocin
37-405 Jarocin 159

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: zos_jarocin@op.pl faksem na nr: 15 8713138, lub za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy w Jarocinie 37-405 Jarocin 159 - pokój nr 5, do dnia 26.08.2014 r., do godz. 11.00. Oferty składane za pośrednictwem: poczty elektronicznej należy oznaczyć w temacie dopiskiem „Wyposażenie oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w Gminie Jarocin w ramach projektu pn. „Przedszkole przy szkole w Gminie Jarocin”, oferty składane faksem winny być zatytułowane z dopiskiem „Wyposażenie oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w Gminie Jarocin w ramach projektu pn. „Przedszkole przy szkole w Gminie Jarocin”, natomiast oferty dostarczane na adres Zamawiającego należy złożyć w kopercie zaadresować na w/w adres z dopiskiem „Wyposażenie oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w Gminie Jarocin w ramach projektu pn. „Przedszkole przy szkole w Gminie Jarocin”,
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.jarocin.bip.gmina.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26.08.2014 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną zamieszczone na stronie internetowej pod adresem www.jarocin.bip.gmina.pl.
Oferenci, którzy wezmą udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub drogą e-mailową.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Agata Pałka tel. 15 8733118

IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór formularza cenowego.
2. Wzór proponowanej umowy.

Wójt Gminy
Zbigniew Walczak

Załącznik nr 1

……………………………….
………………………………. ………………………….
………………………………. Miejscowość, data
(dane oferenta)

FORMULARZ OFERTY

Odpowiadając na zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia do Oddziału Przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Szyperkach w ramach projektu „Przedszkole przy szkole w Gmnie Jarocin” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działania 9.1 , Poddziałania 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem ofertowym w wysokości:
1) kwota brutto …………………..…… zł (słownie: ………………………………….. ), zgodnie z formularzem cenowym.
2. Ponadto oświadczam, iż:
a) zobowiązuję się do wykonania zakresu przedmiotowego zamówienia w terminie i zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia a mianowicie do 28 sierpnia 2014 r.,
b) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń,
c) zapoznałem się z treścią umowy i nie wnoszę uwag.

………………………………..
podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania podmiotu

Umowa Nr …………………..
zawarta w dniu …………………. w Jarocinie pomiędzy
Gminą Jarocin z siedzibą w Jarocinie, 37-405 Jarocin 159 reprezentowaną przez Zbigniewa Walczaka - Wójta Gminy Jarocin, zwaną w dalszej części Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu, którego działa: …………………………………
o treści następującej:
W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą Wyposażenie oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w Gminie Jarocin w ramach projektu pn. „Przedszkole przy szkole w Gminie Jarocin” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1.

§ 1
Przedmiot umowy:
1) Zamawiający zamawia, a Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie ze złożoną ofertą do dnia …………………….
2) Za datę realizacji przedmiotu umowy uważa się datę dostawy potwierdzoną protokołem przekazania przedmiotu umowy do użytkowania.
3) Koszty dostarczenia przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

§ 2
1. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi ……………. (słownie: …………………………..).
2. Cena ta uwzględnia wynagrodzenie za dostawę i wszystkie obowiązki Wykonawcy, a w szczególności: przedmiot umowy, dostawę do szkół, ubezpieczenie na czas transportu oraz inne koszty poniesione przez Wykonawcę do chwili sporządzenia protokołu opisanego w § 1, pkt 2.
3. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy.
§ 3
Zamawiający dokona zapłaty faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 31.08.2014 r. po otrzymaniu oryginału faktury. Nr rachunku Wykonawcy: ……………………………………………………………….…………

§ 4
Wykonawca zobowiązuje się:
1) dostarczyć przedmiot umowy do szkoły;
2) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad. Jeżeli Wykonawca nie zamieni towaru na wolny od wad Zamawiający może wykonać swoje uprawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 5
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy następujących dokumentów:
1) oryginału faktury,
2) dokumentów gwarancyjnych na przedmiot zamówienia. Wykonawca na całość wyposażenia udziela gwarancji jakościowej producenta, liczonej od dnia następnego po przekazaniu przedmiotu do użytkowania
§ 6
1. W przypadku powstania opóźnienia w realizacji zamówienia bądź nie dostarczenia zamienionego towaru na wolny od wad z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1 % wartości netto przedmiotu umowy – za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości netto przedmiotu umowy.
3. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej (uzupełniającej) na zasadach Kodeksu cywilnego.
4. W przypadku opóźnienia płatności, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia ustawowych odsetek.
§ 7
Do rozstrzygania sporów wynikłych ze stosowania niniejszej umowy właściwy jest sąd dla siedziby Zamawiającego.

§ 8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10
Umowa została sporządzana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

………………………………………….. ………………………………
Zamawiający Wykonawca

FORMULARZ CENOWY

Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim certyfikaty/atesty potwierdzające jego dopuszczenia do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku wystąpienia nazw własnych lub handlowych należy rozumieć, że dopuszcza się materiały i urządzenia o takich samych lub równoważnych właściwościach i parametrach. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na towary równoważne pod warunkiem spełnienia przez nie wszystkich parametrów wymaganych określonych w poniższych tabelach. W przypadku zaproponowania produktu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego. Dostarczone towary muszą być fabrycznie nowe
Lp. Nazwa elementów wyposażenia Opis Jedn. miary Ilość Wartość netto Stawka
VAT Wartość brutto
1 Kserokopiarka Urządzenie wielofunkcyjne A3 czarno-białe. Drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie. Szybkość druku/kopiowania do 21 str./min w A4. System kopiowania: laser. Zasobniki papieru Standard: 250 arkuszy papieru, maks. do 1350 arkuszy papieru. Format papieru: A5 do A3. Obsługiwane rozdzielczości do 600 x 600 dpi. Druk/kopia dwustronny wbudowany. Pamięć systemu 128 MB (współdzielona). Interfejs USB 2.0, opcja - IC-209;PCL 5e/6. Moduł faksu super G3. szt. 1
2 Program multimedialny – do zajęć ruchowych Seria programów multimedialnych z ćwiczeniami grafomotoryki, matematyki, przeznaczony do użytku na tablicy interaktywnej i przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego. Programy te wykorzystują w pełni te nowe możliwości technologiczne w procesie edukacyjnym zarówno podczas pracy indywidualnej jak i grupowej z dziećmi przedszkolnymi. Jest to różnorodny zestaw filmów wspierających organizację grupowych ćwiczeń ruchowych. Filmy zawierają pokaz będący wzorem w wykonaniu terapeuty oraz dwójki dzieci przy określonym pokładzie muzycznym, a każde ćwiczenie poparte jest komentarzem i poleceniem. Zaproponowane zabawy słuchowo-ruchowe polegają na dostosowaniu ruchu do zróżnicowanego tempa, rytmu, akcentu i metrum oraz wysokości dźwięków. Dzięki ćwiczeniom zaprezentowanym w filmach dziecko rozwija także swoją orientację w przestrzeni i schemacie ciała. Program oferuje też przykładowe zabawy relaksacyjne uwzględniające ćwiczenia oparte na dotyku takie jak „masażyki”, ćwiczenia oddechowe oraz wizualizacje. Takie zabawy doskonalą umiejętność napinania i rozluźniania mięśni określonych części ciała. szt. 1
3 Program edukacyjny dla przedszkolaków - grafomotoryka Seria programów multimedialnych z ćwiczeniami grafomotoryki, matematyki i ruchu to unikatowa na polskim rynku propozycja zawierająca materiał dydaktyczny dla przedszkoli przeznaczony do użytku na tablicy interaktywnej i przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego. Programy te wykorzystują w pełni te nowe możliwości technologiczne w procesie edukacyjnym zarówno podczas pracy indywidualnej jak i grupowej. Program zawiera zestaw plansz do ćwiczeń grafomotorycznych wprowadzających dziecko w tematykę pisania od początku aż do osiągnięcia przez nie pełnej samodzielności. Materiały zostały podzielone na dwie grupy w zależności od poziomu trudności ćwiczeń dzięki czemu mali uczniowie mają możliwość stopniowego wykształcenia swoich umiejętności. Te dwie grupy zadań to: 1. Prezentacja jak pisać literę – plansze do wstępnych ćwiczeń pisania kształtu bez liniatury, 2. Samodzielne rysowanie i pisanie liter w liniaturze – plansze służące dokończaniu podanych na tablicy wzorców. „Od szlaczka krzywego do pisma pięknego” to bogaty zbiór ponad 100 plansz zawierających: • ilustracje złożone figur geometrycznych do ćwiczeń pisania/wypełniania kolorem w polu ograniczonym, które można także wykorzystać na zajęciach z edukacji matematycznej (figury geometryczne, wielkość, kształt, różnicowanie), • szlaczki i wzory litero podobne, • litery prezentacyjne, do wstępnych ćwiczeń pisania kształtu bez liniatury, • litery do ćwiczeń pisania w liniaturze, • cyfry, • połączenia liter w postaci krótkich, dwuliterowych wyrazów, • karty pracy do wydruku i samodzielnej pracy dziecka
szt. 1
4 Program edukacyjny dla przedszkolaków - matematyka Seria programów multimedialnych z ćwiczeniami grafomotoryki, matematyki i ruchu, przeznaczony do użytku na tablicy interaktywnej i przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego. Programy te wykorzystują w pełni te nowe możliwości technologiczne w procesie edukacyjnym zarówno podczas pracy indywidualnej jak i grupowej. W atrakcyjny sposób wspierają rozwój dzieci w podstawowych obszarach. Program obejmuje zestaw plansz oraz ćwiczeń interaktywnych wspomagających organizację zajęć z zakresu edukacji matematycznej. Dzięki kolorowym i atrakcyjnym materiałom nauka łączy się z zabawą, przez co nauczyciel otrzymuje dodatkowe narzędzie pozwalające mu wzbudzić zaciekawienie oraz pomagające w utrzymaniu koncentracji wśród dzieci. Program to ogromny zbiór zadań matematycznych, także ilustrowanych, przekazujących uczniom wiedzę na temat między innymi: • kształtów, wielkości, kolorów,
• czasu (zegary, kalendarz), • orientacji w przestrzeni (pojęcia nad, pod, obok, prawo, lewo, góra, dół). szt. 1
Wartość ogółem
………………………………………..…
(pieczątka i podpis osoby upoważnionej)