Załącznik do Zarządzenia Nr 494.2023
Wójta Gminy Jarocin z dnia 31 stycznia 2023 r.

Wójt Gminy Jarocin ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze do spraw wynagrodzeń i rozliczeń
w Urzędzie Gminy w Jarocinie z siedzibą 37-405 Jarocin 159

Niezbędne wymagania kwalifikacyjne kandydata:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe, preferowane o kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość, administracja;
• znajomość przepisów następujących ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach  publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Kodeks pracy, o podatku od towarów i usług (VAT);
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• obowiązkowość, dokładność, zdolność pracy w zespole;
• biegła znajomość obsługi urządzeń informatycznych i biurowych;
• rzetelność, systematyczność.

Dodatkowe wymagania kwalifikacyjne kandydata:
• samodzielność w zakresie realizowania zadań wynikających z opisu stanowiska;
• wiedza w zakresie zasad funkcjonowania administracji samorządowej, w tym Urzędu Gminy w Jarocinie.

Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień na stanowisku należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług dla potrzeb podatku VAT, rozliczanie tego podatku oraz sporządzanie miesięcznych plików JPK, przygotowanie wniosków o wydanie interpretacji podatkowej;

2) naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowników Urzędu Gminy i OPS oraz dokonywanie rozliczeń podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy;

3) naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło) oraz dokonywanie rozliczeń podatku dochodowego, składek na ubezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami;

4) naliczanie wynagrodzeń prowizyjnych dla inkasentów podatków i opłat lokalnych na podstawie uchwał Rady Gminy Jarocin lub zawartymi umowami;

5) przygotowanie dokumentów do wypłaty, w tym rozliczanie zaliczek i delegacji oraz ryczałtów związanych z korzystaniem przez pracowników Urzędu Gminy i OPS z samochodów prywatnych do celów służbowych;

6) terminowe dokonywanie przelewów bankowych;

7) rozliczanie absencji chorobowych i innych nieobecności pracowników Urzędu Gminy i OPS;

8) współpraca z ZUS, US, GUS i innymi instytucjami w zakresie prowadzonych spraw;

9) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracowników oraz sporządzanie dokumentów do celów emerytalno-rentowych;

10) realizacja zadań związanych z organizacją prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych i innych w ramach podpisanych umów;

11) sporządzanie list wypłat dla radnych i sołtysów;

12) naliczanie i przekazywanie wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, sporządzanie raportów dla instytucji finansowej;

13) sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań wykonywanych na stanowisku oraz sporządzanie sprawozdania Rb- 50;

14) rozliczanie inwentaryzacji;

15) prowadzenie ewidencji mienia gminy w zakresie konta 013 – pozostałe środki trwałe;

16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza lub Skarbnika.

Informacja o warunkach pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Gminy w Jarocinie, Jarocin 159, 37-405 Jarocin, I piętro  (możliwość korzystania z windy, bez możliwości korzystania z podjazdu).  Praca biurowa w pozycji siedzącej, przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie, obsługa innych urządzeń biurowych.
Forma nawiązania stosunku pracy: umowa o pracę. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Pierwsza umowa, zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych zawierana jest na okres do sześciu miesięcy.

Informuje się, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Jarocinie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.


Wskazanie wymaganych dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie podpisanego listu motywacyjnego oraz kwestionariusza osobowego (według załączonego wzoru)  z następującymi dokumentami:
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu) – jeżeli dotyczy;
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do lekarza medycyny pracy);
• klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.  

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia  2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)”.
 
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze do spraw wynagrodzeń i rozliczeń”  należy składać w siedzibie Urzędu Gminy  w Jarocinie (Sekretariat – pokój nr 5) lub drogą pocztową na adres:

Urząd Gminy w Jarocinie
Jarocin 159
37-405 Jarocin
w terminie do dnia 13 lutego 2023 roku do godziny 14.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy).

Aplikacje które wpłyną do Urzędu Gminy niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Pisemnie powiadamia się kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w Budynku Urzędu Gminy w Jarocinie (parter) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.jarocin.bip.gmina.pl).

Wójt Gminy Jarocin

Zbigniew Walczak

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:
Klauzula informacyjna:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Jarocin z siedzibą w 37-405 Jarocin 159, tel: 15 8713141, mail: poczta@gminajarocin.pl />2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem tel. nr. 15 8713141 lub adresem email: inspektordanych@gminajarocin.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze do spraw wynagrodzeń i rozliczeń w Urzędzie Gminy w Jarocinie na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody i art. 221  §1 Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530).
4. Dane kandydatów, którzy zostaną wymieni w protokole będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od daty zatrudnienia osoby wybranej w procesie rekrutacji, a następnie dokumenty nie odebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Natomiast dane osób, które nie spełnią wymagań formalnych oraz osób, które zostały dopuszczone do drugiego etapu rekrutacji, ale nie zostały wymienione w protokole będą odbierane osobiście przez kandydatów, a nie odebrane po upływie jednego miesiąca od daty zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy Kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
   w formie profilowania.
10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Do pobrania:

Kwestionariusz osobowy dla kandydata

Oświadczenia kandydata

Klauzula RODO