Załącznik do Zarządzenia Nr 651.2024
Wójta Gminy Jarocin z dnia 10 kwietnia 2024 r.

Wójt Gminy Jarocin ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze
ds. księgowości oświatowej
w Urzędzie Gminy w Jarocinie z siedzibą 37-405 Jarocin 159

Niezbędne wymagania kwalifikacyjne kandydata:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe, preferowane o kierunku: finanse i rachunkowość;
• znajomość przepisów następujących ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, o rachunkowości, o finansach publicznych, o finansowaniu zadań oświatowych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o podatku od towarów i usług, Prawo oświatowe;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
• obowiązkowość, dokładność, zdolność pracy w zespole;
• biegła znajomość obsługi urządzeń informatycznych i biurowych;
• rzetelność, systematyczność.

Dodatkowe wymagania kwalifikacyjne kandydata:
• samodzielność w zakresie realizowania zadań wynikających z opisu stanowiska;
• wiedza w zakresie zasad funkcjonowania administracji samorządowej, w tym Urzędu Gminy w Jarocinie;
• wiedza w zakresie funkcjonowania oświaty na szczeblu gminnym.


Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień  na stanowisku należy w szczególności:

1) podejmowanie działań zapewniających gospodarność, dyscyplinę finansową
i przestrzeganie zasad rachunkowości w szkołach prowadzonych przez gminę;

2) prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością w szkołach, zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami, zgodnie z obowiązującym prawem;

3) prowadzenie urządzeń analitycznych i syntetycznych zgodnie z wymogami przepisów prawa oraz planu kont i sprawozdawczości;

4) kontrola dowodów księgowych i ich dekretacja potwierdzona własnoręcznym podpisem;

5) sprawowanie kontroli formalno-rachunkowej wszystkich dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe;

6) rozliczanie inwentaryzacji składników majątku szkół;

7) sporządzanie okresowej i rocznej, zbiorczej sprawozdawczości budżetowej i statystycznej szkół

8) zapewnienie należytego przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowych oraz  sprawozdawczości finansowej;

9) współpraca z bankiem w zakresie obsługi rachunków bankowych;

10) windykacja należności  i  regulowanie zobowiązań;

11) potwierdzanie sald rozrachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawą
o rachunkowości);

12)  prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej składników majątkowych, oraz sporządzanie planów amortyzacji środków trwałych;

13) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej funduszu socjalnego oraz rozliczanie dokumentów;

14) prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupu podatku VAT oraz sporządzanie miesięcznych plików JPK;

15) naliczanie dotacji oświatowych dla szkół prowadzonych przez inne podmioty niż jednostka samorządu terytorialnego;

16) wystawianie faktur VAT za wynajem sal gimnastycznych i innych w szkołach prowadzonych przez Gminę Jarocin;

17) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza Gminy oraz Skarbnika.
    

Informacja o warunkach pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Gminy w Jarocinie, Jarocin 159, 37-405 Jarocin, I piętro  (możliwość korzystania z windy, bez możliwości korzystania z podjazdu).  Praca biurowa w pozycji siedzącej, przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie, obsługa innych urządzeń biurowych oraz kontakt z interesantami.
Forma nawiązania stosunku pracy: umowa o pracę. Praca w pełnym wymiarze. Pierwsza umowa, zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych zawierana jest na okres do sześciu miesięcy.

Informuje się, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Jarocinie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.


Wskazanie wymaganych dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie podpisanego listu motywacyjnego oraz kwestionariusza osobowego (według załączonego wzoru)  z następującymi dokumentami:
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu) – jeżeli dotyczy;
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do lekarza medycyny pracy);
• klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.  

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia  2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)”.
 
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze do spraw księgowości oświatowej”  należy składać w siedzibie Urzędu Gminy  w Jarocinie (Sekretariat – pokój nr 5) lub drogą pocztową na adres:
Urząd Gminy w Jarocinie
Jarocin 159
37-405 Jarocin
w terminie do dnia 23 kwietnia 2024 roku do godziny 14.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy).

Aplikacje które wpłyną do Urzędu Gminy niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Pisemnie powiadamia się kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w Budynku Urzędu Gminy w Jarocinie (parter) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.jarocin.bip.gmina.pl).

Zbigniew Walczak

Wójt Gminy Jarocin

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

Klauzula informacyjna:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Jarocin z siedzibą w 37-405 Jarocin 159, tel: 15 8713141, mail: poczta@gminajarocin.pl />
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem tel. nr. 15 8713141 lub adresem email: inspektordanych@gminajarocin.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze do spraw księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy
w Jarocinie na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody i art. 221  §1 Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530).
4. Dane kandydatów, którzy zostaną wymieni w protokole będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od daty zatrudnienia osoby wybranej w procesie rekrutacji, a następnie dokumenty nie odebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Natomiast dane osób, które nie spełnią wymagań formalnych oraz osób, które zostały dopuszczone do drugiego etapu rekrutacji, ale nie zostały wymienione w protokole będą odbierane osobiście przez kandydatów, a nie odebrane po upływie jednego miesiąca od daty zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy Kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania.
10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Do pobrania:

Kwestionariusz osobowy dla kandydata

Oświadczenie kandydata

Klauzula RODO